北京會務(wù)活動
一次完美的會議,其中有很多的細(xì)節(jié)問題,會議的策劃準(zhǔn)備,座位以及人員的安排,會中的有序進(jìn)行,這些都會決定會議能否順利完成。北京會務(wù)活動公司提醒大家,在舉辦會議時,大家要注意一下幾點(diǎn)。
會議進(jìn)行中可能會有短暫的休息時間,要提前與主辦方溝通熟悉什么時候開始,提前十分鐘準(zhǔn)備好茶歇的食品、飲品待茶歇開始后為客人提供咖啡、茶、食品服務(wù)。及時清理臺面衛(wèi)生,保證會場清潔。
會議結(jié)束,如遇到參會人員合影留念,迅速為客人擺好位子,協(xié)助客人完成合影。
1、賓客全部離開會場后,服務(wù)員要檢查會場有無客人遺忘的物品。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時與會務(wù)組聯(lián)系,盡快轉(zhuǎn)交失主并登記。
2、撤會議用品,桌椅、餐具。
3、清潔會場。
4、關(guān)閉電器設(shè)備。
5、檢查清理情況。
6、服務(wù)人員撤出,鎖閉會議廳。
7、根據(jù)本次會議的服務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)。
會議進(jìn)行中,我們要做好細(xì)節(jié)工作,同時會議結(jié)束之后,我們也要做好收尾工作,這也能體現(xiàn)企業(yè)的整體素質(zhì)和文化,也可以側(cè)面的宣傳到企業(yè)。北京天藝博采專業(yè)從事會場布置策劃,如果您想要了解更多會務(wù)活動的信息,歡迎您來電咨詢北京天藝博采。
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